Tia prices TIK: Februari 2017

Senin, 27 Februari 2017

Cara Menampilkan Dua Sheet Pada Satu File di Excel

Pada saat Anda bekerja dengan beberapa worksheet dalam satu file, mungkin Anda perlu untuk membandingkan isi dari beberapa sheet dari suatu file di Microsoft Excel.

Biasanya kita selalu membuka sheet satu persatu, ketika sheet yang satu dibuka maka sheet yang lainnya akan tertutup. Untuk memudahkan pekerjaan dalam membandingkan atau melihat antara satu sheet dengan sheet yang lainnya tentunya masing-masing sheet yang akan dibandingkan harus dapat dibuka dalam waktu yang bersamaan.

Cara untuk menampilkan dua sheet dalam saat yang bersamaan dari suatu file Excel , maka ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

Buka file Excel yang berisi worksheet yang akan ditampilkan secara bersamaan

Pilih tab View

Klik pada New Window lalu klik pada View Side by Side, setelah itu maka akan tampil dua sheet yang sama, langkah berikutnya klik sheet lain yang akan dibandingkan.

Jika ingin tampil dua jendela secara vertikal atau horizontal maka ada beberapa pilihan yang Anda inginkan dengan mengklik Arrange All dan pilih salah satu yang diinginkan.

Tampilan dua sheet dalam satu file secara Vertical

Tampilan dua sheet dalam satu file secara Horizontal

Cara Mengatur Perataan Teks Pada Excel 2010

Pengaturan Teks (Alignment) pada workbook di Excel juga dapat dilakukan seperti halnya didokumen Word, namun memang memiliki keterbatas.

Berikut ini contoh pengaturan alignment teks pada sheet atau cell di Excel

Buka workbook lalu untuk mengatur perataan teks Anda dapat mengklik tooltip pada Alignment di tab Home atau dengan menekan Ctrl+1.

Maka akan tampil jendela Format Cells

Pada pengaturan Text alignment pada radio Horizontal terdapat pilihan:

General, Left (Indent), Center, Right (Indent), Fill, Justify, Center Across Selection, Distributed (Indent)

Berikut contoh pemakainnya:

Untuk Center Across Selection dapat dipakai beberapa cell tanpa harus cell tersebut di Merge cells

Pada pengaturan Text alignment pada radio Vertical terdapat pilihan:

Top, Center, Bottom, Justify, Distributed

Berikut contoh pemakainnya:

Catatan:
Agar semua cell dapat diperlakukan sama misalnya agar semua teks dalam satu sheet sama menggunakan Justify, maka blok semua cell dalam satu sheet dengan menekan Ctrl+A atau mengklik pertemuan judul kolom dam judul baris lalu atur menjadi Justify lalu OK.

Cara Membuat Mail Merge Dengan Data di Excel

Jika Anda sering menggunakan surat masal pada Microsoft Word, maka mulai sekarang sebaiknya data mail merge-nya dapat Anda buat dengan Microsoft Excel.

Keuntungan menggunakan File Excel selain mudah untuk membuatnya juga mudah untuk mengeditnya kembali jika ada perubahan pada lain waktu.

Nah untuk menggunakan Mail merge dengan data di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:

Pertama:
Buatlah datanya yang akan digunakan untuk alamat surat di Excel seperti contoh berikut:

Lalu simpanlah data tersebut pada folder yang Anda tentukan, misalnya nama filnya Alamat di D:KKPI

Kedua:
Buatlah surat di Word yang akan berisi Nama, NIP dan Jabatan sebagai tujuan dari surat/dokumen yang Anda buat.

Pada data yang akan diisi nama dan alamat surat, klik Mailings lalu Start Mail Merge dan pilih Step by step Mail Merge Wizard.

Setelah keluar jendela Mail Merge pastikan bahwa posisi yang aktif (What type of dokument are you working on) pada Letters, lalu klik Next: Starting dokument

Lalu pada How do you want to set up your letters? Pada posisi Use the curent document, dan klik Next: Select recepients.

Pada Select recepients, aaktifkan pada Use an existing list dan pada Use an exixting list pilih Browse dan cari dan pilih file yang Anda buat dan telah Anda simpan pada Excel.

Setelah file terpilih lalu klik Open.

Setelah muncul kotak dialog Select Table klik Ok.

Lalu akan muncul kotak dialog Mail Merge Recepients dan klik Ok. Nah sampai disini Anda telah menghubungkan Antara data pada Word dengan data di Excel.

Ketiga:
Untuk memunculkan data pada surat yang telah dibuat, maka letakkan kursor (pointer) pada posisi dinama Nama akan diletakkan, lalu klik Insert Merge Field, lakukan hingga sampai pada Tempat.
Sehingga kalau sudah selesai akan muncul seperti gambar berikut:

Jika Anda ingin melihat Nama, NIP dan Jabatan sesuai dengan datanya Anda dapat mengaktifkan Preview Results.

Jika Anda ingin melihat Nama, Alamat dan Tempat berikutnya dapat menekan Next Record, begitu juga Anda dapat melakukan pencetakan pada setiap masing-masing nama, alamat dan tempat yang berbeda-beda.

Cara Copy Sheet Agar Format Tidak Berubah

Seringkali kita selalu terkendala jika akan mengcopy salah satu sheet pada Excel agar formatnya tidak mengubah sesuai aslinya.

Berikut ini cara agar hasil copy-an sheet tidak berubah formatnya:

Siapkan file yang berisi data yang akan Anda copy ke file baru, seperti contoh berikut:

Lalu buka file baru tempat sheet yang akan Anda copy

Setelah itu buka worksheet tersebut menjadi dua layar dengan cara klik View lalu klik Arange All dan pilih Vertical, untuk tutorial ini selengkapnya dapat Anda baca di sini.

Kemudian klik tahan pada sheet yang akan di copy, sambil menekan Ctrl pada keyboard dan geser pada sheet baru sebelah kanan dan lepaskan mouse.

Hasil copy-an pada sheet awal akan berpindah pada file baru tanpa mengubah format yang telah dibuat,

Cara Menyembunyikan Formula (Rumus) Pada Excel 2010

Pada Microsoft Excel 2010 telah menyediakan fasilitas untuk menyembunyikan suatu formula atau rumus, sehingga orang lain tidak akan tahu formula yang dituliskan.

Adapun cara menyembunyikan formula pada Excel 2010 tersebut adalah:

Buka worksheet yang Anda inginkan agar formulanya tidak terlihat, seperti contoh berikut:

Klik cell atau blok range yang yang Anda inginkan agar formulanya disembunyikan dalam contoh diatas adalah cell E4 sampai cell E10.

Lalu klik Home dan klik Format dan klik Format Cells atau dengan menekan Ctrl+1 pada keyboard.

Selanjutnya muncul kotak dialog Format Cell klik tab Protection dan klik Hidden lalu OK.

Jika formula belum hilang, maka Anda harus melakukan proteksi sheet terlebih dahulu dengan cara:

Klik Home, lalu klik Format dan klik Protect Sheet.

Maka akan muncul kotak dialog Protect Sheet dan masukkan password, lalu klik OK.

Masukkan kembali password yang Anda ketikkan pertama lalu OK.

Sebagai hasilnya maka Anda dapat melihat bahwa sekarang formula kolom Keterangan sudah tidak terlihat lagi pada formula bar

Menggunakan Fungsi TRIM Pada Excel

Fungsi Trim pada Microsoft Excel digunakan untuk mengubah banyaknya spasi pada data yang ada menjadi spasi tunggal.

Fungsi ini dapat Anda gunakan untuk memastikan bahwa tidak ada spasi yang berlebih di dalam data atau untuk menghilangkan spasi berlebihan pada data dari program lain yang dibaca salah oleh Excel atau hasil copy-an data dari aplikasi lain ke Excel.

Langkah-langkah menggunakannya adalah:

Sediakan data yang mempunyai spasi yang berlebih, misalnya seperti gambar berikut:

Lalu pada sel B3 isikan rumus =TRIM(A3) dan Enter

Maka hasilnya dapat Anda lihat seperti gambar berikut.

Cara Membuat List Nomor Urut Di Excel 2010

Cara membuat list nomor urut ini berbeda dengan cara dengan fitur Fill Series seperti pada postingan Membuat Angka Menjadi Urut di Excel, list nomor urut ini hanya akan berisi jika cell sebelahnya telah berisi data.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Buatlah lembar kerja sebagai berikut:

Lalu pada cell B5 buatlah rumus =IF(C5<>"";COUNTA($C$5:C5)&"";"") lalu tekan Enter.

Pada cell C5 buatlah nama siswa sesuai yang Anda inginkan lalu Enter.

Maka secara otomatis pada cell B5 akan terisi angka 1 (satu).

Setelah itu jika nomor list kebawahnya akan berurut maka letakkan kursor di cell B5 lalu drag ke bawah hingga yang diinginkan.

Setelah itu isikan kembali nama siswa pada cell C6 dan seterusnya…

Hasilnya akan terlihat seperti contoh berikut:

Maka secara otomatis angka terisi secara urut sesuai dengan data yang diisikan pada kolom C

Cara Menyalin Tabel di Excel

Menyalin sebuah Tabel di Microsoft Excel dapat dilakukan secara mudah menggunakan teknik klik dan drag.

Langkah-langkah menggunakan dapat dilakukan sebagai berikut:

Buka data yang berisi Tabel, misalnya seperti gambar berikut:

Lalu sorot cell B2 hingga cell C7 (B2:C7), dan arahkan kursor ke garis tabel bagian luar hingga kursor berubah menjadi tanda tambah dengan panah seperti gambar berikut:

Setelah itu klik kanan mouse Anda, tahan klik lalu drag ke range yang diinginkan.

Lepaskan tombol klik, maka akan keluar daftar pilihan untuk menyalin tabel.

Pilih Copy Here as Formats Only, jika Anda hanya ingin menyalin format tabel saja, tanpa isinya ikut serta di copy.

Hasilnya jika pilihan diatas sebagai beriku:

Anda dapat mencoba pilihan lain untuk mengetahui cara menyalin data yang diinginkan.